零跑腿!重庆企业员工录用可“一件事一次办”

2023-08-02 15:26:42 来源: 腾讯网

“我今天第一次办,从登录到办结总共10来分钟,真是太方便了。”贝思特公司综合部的孙科感叹道。孙科是公司的人事专员,近日,他在自己办公室一次性为3名新招聘员工办理了登记。他说,以前要几个部门来回跑,重复提交证明材料不说,所有事项办完需要将近一个月,费时又费神。现在一网通办、一次办结,大大减轻了他的工作负担。


(相关资料图)

为全面优化营商环境,完善常态化“三服务”工作体系,推动数字赋能政务服务,重庆市人力社保局会同巴南区政府、市医保局、市住建委、市税务局联合推出“员工录用一件事”主题集成服务。即日起,全市各类企业可通过“渝快办”平台一次性在线办理“员工录用一件事”。

突出需求导向,集成6个高频事项

以往企业新招用员工,需要办理就业、社保、档案、公积金等多个事项,涉及4个部门6个以上窗口单位,手续繁琐,流程冗长,是企业人资头疼的问题。

市人力社保局相关负责人介绍,本次“一件事一次办”将涉及企业招用员工的就业登记、参保登记、社保卡申领、档案接收转递、个人公积金账户设立、工资缴费基数申报等6个事项归入一个主题,通过流程整合再造,打破跨部门办事界限,实现“一表申请、一窗办结、一网通办”。

推动数据跑路,全面提升服务效能

依托“渝快办”信息平台,员工录用一件事实现了“一网受理、同步传递、适时反馈”的高效经办模式。6个高频事项涉及的18个共性指标全部整合到《员工录用“一件事”联办申请表》,企业只需填报一次,系统适时传递到相关窗口单位,多个事项即可同步受理审核。

除此之外,“渝快办”平台借助人脸识别、电子证照、电子签名等信息化技术,采取系统比对、自动填充的方式简化办事流程,优化办事体验,营业执照、身份证、户口本等证明材料信息由系统自动导入,无需企业另行扫描提交。

市人力社保局负责人介绍,通过以上措施,员工录用6个办事事项跑腿次数由6次变化到“零跑腿”,办理时间从26天减少到11天、所需材料从20份减少到7份、办理环节从40个减少到7个。

全程智能导办,像点菜一样方便

为降低企业办事的学习门槛,让“一件事一次办”更轻松、更方便。“员工录用一件事”网办页面设置事项选择、区域选择、基本信息填报、表单填报、材料上传、取件方式选择等步骤,并开设实时校验功能,通过后台判断、弹窗提示的方式,对漏填、错填信息进行直观提示,解决了网办过程中重复报错、反复修改的困扰,方便办事人员及时补充、更正信息,快速、便捷完成信息填报。

市人力社保局相关负责人表示,“下一步,将不断拓展员工录用一件事的‘打包’范围,争取更多关联的服务事项能够集成办理,为企业和群众提供便利。同时,将推动实现更多的‘一件事一次办’主题式、套餐式、一站式服务,为全面深化‘放管服’改革、持续优化营商环境贡献力量。”

上游新闻记者 谭旭 实习生 张砾丹

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